Polyvalence et changement de fonction ou de poste au travail
Comme il est difficile de savoir qui manquera à son poste, les entreprises et organismes ont intérêt à prévoir une polyvalence au sein de leurs personnels pour assurer les fonctions essentielles au maintien de leur activité. Elles peuvent également envisager d’organiser, lorsque cela est possible, le recours au travail à distance, dont le télétravail.
Prévoir la polyvalence professionnelle Dans le cadre du plan de continuité d’activité, l’employeur évalue et détermine l’effectif minimum, ainsi que les postes et les compétences dont il a besoin pour assurer la continuité de l’activité. Pour certains postes nécessitant un remplacement en cas d’absence, il peut recourir à la polyvalence des salariés. Des informations et des formations seront à cet égard mises en place au préalable.
Modification du contrat de travail
Dans certains cas, le besoin de polyvalence ou le changement de fonction pourrait conduire l’employeur à effectuer des modifications du contrat de travail qui portent sur une ou plusieurs clauses essentielles : aménagement de son poste, modification de sa qualification ou de son lieu de travail. Dans ces cas, l’employeur est tenu de notifier au salarié la proposition de modification du contrat de travail. L’acceptation par le salarié se traduit par un avenant au contrat de travail initial.
Les conventions collectives peuvent apporter des informations sur les conditions de modification des contrats de travail.